李家祺
預計將於2024年實施的新處罰規定，對不遵守租賃權檢查規則的重複違規行為處以高達2萬英鎊的罰款。因此，房東和租賃代理人需要在英格蘭與所有成年租戶申請人簽訂新租賃協議之前，對其租賃權進行仔細檢查，以防止那些沒有合法移民身分的人非法租賃房產。
什麼是租賃權檢查？
租賃權檢查是英格蘭房東和租賃代理人必須進行的一系列檢查，以確保潛在的租戶或居民在英國合法租賃住宅物業。這些檢查旨在防止非法移民，並確保房東不會將房產租給不符合資格的人士。
房東或租賃代理人需要在租賃協議正式開始之前，檢查潛在租戶和任何其他將該物業用作其主要住所的人的租賃權。對於擁有時間限制租賃權的租戶，需要在租賃協議開始日期前的28天內進行檢查。
準確進行檢查並保留檢查記錄，將幫助房東和代理人避免因不遵守規定而受到罰款。如果發現你明知租給了沒有權利在英格蘭居住的人，你可能會面臨無限額的罰款和最多五年的監禁。
誰需要進行租賃權檢查？
房東或其被授權的代理人（如租賃代理人）必須對所有潛在的成年租戶和居住者進行租賃權檢查，無論他們的國籍如何。
租賃權檢查應何時進行？
租賃權檢查應在新租賃開始之前進行。不應提前進行檢查，因為移民身分可能會發生變化。如果租戶的移民身分有時間限制，還應定期進行檢查。
以下是房東進行租賃權檢查的關鍵步驟：
- 辨識成年租戶身分(Identify the Adults)
辨識所有將居住在物業中的成年租戶（18歲及以上）。您必須檢查每個成年人的移民身分。 - 獲取原始文件(Obtain Original Documents)
要求每個成年租戶提供原始文件，證明他們在英國有租賃權。可接受的文件包括：
英國或歐洲經濟區（EEA）的護照或身分證（適用於英國公民和EEA國民）。
有效的生物識別居留許可證。
有效的英國移民身分文件，如簽證或居留卡。
由內政部頒發的申請證書。
政府提供了可接受文件的完整列表，檢查最新版本的列表是至關重要的。 - 檢查文件(Check the Documents)
在租戶的面前檢查原始文件。確保文件是真實的，沒有過期，並屬於租戶本人。驗證照片和出生日期是否與租戶的外貌和詳細信息相匹配。 - 製作副本(Make Copies)
製作清晰、可讀的文件副本。如果適用（例如生物識別居留許可證），應複製雙面。確保副本質量高，因為它們將作為您的檢查記錄。 - 記錄保留 (Record Keeping)
保留租賃權檢查的詳細記錄。包括以下信息：
檢查日期。
已檢查的租戶姓名。
提供的文件類型。
文件號碼。
文件的到期日期。 - 保留副本(Retain Copies)
將文件的副本安全地保留至少一年，或在租戶的移民身分到期後的一年，以較長的時間為準。 - 檢查移民身分(Check Immigration Status)
了解租戶的移民身分是否有時間限制。如果租戶的租賃權有時間限制，您必須在其移民身分到期之前進行後續檢查。您將需要再次檢查租戶的身分，並保留他們的新文件副本。 - 通知內政部(Notify the Home Office)
如果發現租戶沒有租賃權，您必須向內政部報告。否則可能會導致房東面臨罰款。
尋求法律建議(Seek Legal Advice)
如果遇到複雜的移民案例或不確定租戶的租賃權，請考慮求助具有移民法專業知識的專業人士。
隨着時間的推移，租賃權檢查的要求和可接受文件可能會發生變化，因此保持與最新的政府指南同步至關重要。諮詢官方政府來源或法律專家，以獲取最新信息，確保遵守法例。
（作者為英國註冊土木工程師、倫敦地產中介代理公司董事總經理）
